Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Specjalista ds. dokumentacji
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Specjalisty ds. dokumentacji, który będzie odpowiedzialny za efektywne zarządzanie, organizację oraz archiwizację dokumentów firmowych. Osoba na tym stanowisku będzie współpracować z różnymi działami w celu zapewnienia prawidłowego obiegu informacji oraz zgodności dokumentacji z obowiązującymi przepisami i standardami. Do głównych zadań będzie należało tworzenie, aktualizacja oraz kontrola jakości dokumentów, a także wsparcie w procesach audytowych i raportowaniu. Idealny kandydat powinien cechować się wysoką dokładnością, umiejętnością pracy pod presją czasu oraz znajomością narzędzi do zarządzania dokumentami elektronicznymi. Wymagana jest także dobra organizacja pracy oraz zdolności komunikacyjne, które pozwolą na efektywną współpracę z zespołem i innymi działami firmy. Oferujemy stabilne warunki zatrudnienia, możliwość rozwoju zawodowego oraz pracę w dynamicznym środowisku.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie i organizacja dokumentacji firmowej
- Tworzenie, aktualizacja oraz archiwizacja dokumentów
- Zapewnienie zgodności dokumentów z obowiązującymi przepisami
- Współpraca z różnymi działami w zakresie obiegu informacji
- Wsparcie procesów audytowych i raportowania
- Kontrola jakości dokumentów i ich poprawności
- Utrzymywanie porządku w systemach elektronicznego zarządzania dokumentami
- Przygotowywanie dokumentów do prezentacji i spotkań
- Monitorowanie terminów ważności dokumentów
- Szkolenie pracowników w zakresie procedur dokumentacyjnych
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku
- Znajomość systemów zarządzania dokumentacją
- Dobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu
- Znajomość przepisów dotyczących archiwizacji dokumentów
- Umiejętność obsługi pakietu MS Office i narzędzi elektronicznych
- Dokładność i dbałość o szczegóły
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- Wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
- Umiejętność analitycznego myślenia
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją?
- Jakie systemy do zarządzania dokumentami znasz?
- Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
- Czy masz doświadczenie w pracy z dokumentacją prawną lub finansową?
- Jakie znasz przepisy dotyczące archiwizacji dokumentów?
- Jakie narzędzia elektroniczne wykorzystujesz do organizacji pracy?
- Czy miałeś/miałaś okazję szkolić innych pracowników?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy zespołowej?
- Czy znasz język angielski na poziomie umożliwiającym czytanie dokumentacji?
- Jakie metody stosujesz, aby zapewnić dokładność dokumentów?
